Hur beställer man reklamflaggor?

Hur beställer man reklamflaggor?

Att beställa reklamflaggor behöver inte vara komplicerat. När storlek, antal, design och användningsområde är bestämda kan processen gå från första förfrågan till färdig leverans på ett tydligt sätt.

För företag, föreningar och organisationer är det ofta flera saker som behöver planeras innan beställningen kan läggas. Det kan handla om var flaggorna ska användas, vilken storlek som passar, hur designen ska se ut och om du även behöver stång och infästning.

I den här guiden går vi igenom hur en beställning av reklamflaggor vanligtvis går till – från behov och planering till design, korrektur, produktion, leverans och eventuell återbeställning.

1. Börja med att bestämma behovet

Det första steget är att fundera på vad reklamflaggorna ska användas till och vilken funktion de ska ha.

Det kan exempelvis handla om att:

• synliggöra ett företag från en väg eller gata
• markera en entré eller infart
• profilera en butik eller restaurang
• synas på ett företagsområde
• användas vid mässor och evenemang
• visa ett företags eller en förenings logotyp
• användas vid återkommande kampanjer eller aktiviteter

Fundera också på hur länge flaggorna ska användas och om de ska sitta uppe permanent eller tas fram vid vissa tillfällen. Användningsmiljön kan påverka både material, storlek och monteringslösning.

Om du är osäker på vilken typ av lösning som passar kan du börja med vår kompletta guide om reklamflaggor för företag.

2. Bestäm var flaggorna ska användas

Nästa steg är att titta på placeringen. Var ska reklamflaggorna stå och från vilket håll ska de synas?

Placeringen påverkar bland annat vilken storlek och höjd som är lämplig. En flagga vid en entré kan ha andra krav än en flagga som ska synas från en väg på längre avstånd.

Kontrollera också om du behöver en ny stång och markinfästning eller om det redan finns utrustning som kan användas.

Läs gärna Hur monterar man reklamflaggor? innan du beställer om du behöver planera själva monteringen.

3. Välj rätt storlek

Storleken på reklamflaggan bör anpassas efter placeringen, avståndet och hur tydligt den behöver synas.

En mindre flagga kan passa bra nära en entré, medan en större flagga kan behövas vid en större fastighet, infart eller plats där människor befinner sig längre bort.

Det är också viktigt att flaggans storlek fungerar tillsammans med stången och den valda monteringslösningen.

Se vår guide om vilken storlek en reklamflagga bör ha för mer information.

4. Bestäm hur många flaggor du behöver

När storleken är ungefär bestämd är det dags att fundera på antalet.

Behöver du en flagga vid entrén eller flera flaggor längs en infart? Ska samma design användas på samtliga flaggor eller ska de ha olika motiv?

För företag kan det vara bra att tänka långsiktigt. Om flera flaggor ska användas på samma plats kan det vara enklare att planera hela beställningen från början.

Antalet kan också påverka priset per flagga. Läs mer om vad som påverkar kostnaden för en reklamflagga.

5. Ta fram logotyp och design

Nästa steg är att bestämma hur reklamflaggan ska se ut. Om flaggan ska användas för företagets profilering är det vanligt att utgå från företagets logotyp, färger och grafiska profil.

Försök att hålla designen tydlig. En reklamflagga ska ofta kunna uppfattas på relativt kort tid och från ett visst avstånd. För mycket text eller för många grafiska detaljer kan göra budskapet svårare att läsa.

Läs mer i guiden Hur designar man en reklamflagga?

6. Skicka in tryckfilen

Om du redan har en färdig design behöver den anpassas för produktionen. Det är därför bra att ha företagets logotyp eller färdiga tryckoriginal tillgängliga när du kontaktar leverantören.

Vilket filformat och vilka tekniska krav som gäller kan variera beroende på produktion och tryckmetod. Om du är osäker på om ditt original fungerar är det bättre att kontrollera detta innan produktionen startar.

Har du ingen färdig design kan du behöva hjälp med att ta fram ett tryckoriginal. Det är bra att klargöra detta redan vid förfrågan.

Läs mer om möjligheten att trycka egen design på reklamflaggor.

7. Kontrollera korrekturet

Innan reklamflaggorna går till produktion kan ett korrektur tas fram så att du kan kontrollera designen.

Det här är ett viktigt steg. Kontrollera bland annat:

• att företagets namn är korrekt
• att logotypen ser rätt ut
• att färgerna är som du tänkt dig
• att texten är rättstavad
• att designen har rätt proportioner
• att viktiga delar inte hamnar för nära flaggans kanter
• att rätt motiv används på rätt flagga om du beställer flera varianter

Gå igenom korrekturet noggrant innan du godkänner det. När produktionen väl har startat kan det vara betydligt svårare att ändra designen.

8. Beställ flaggor och eventuell monteringsutrustning

När storlek, antal, design och korrektur är klara kan beställningen läggas.

Om du behöver en komplett lösning bör du samtidigt kontrollera att stång, markinfästning och eventuella fästen är anpassade till flaggans storlek och användningsområde.

Det kan vara bra att samla hela behovet i samma beställning om du vet att du behöver flera delar. Då blir det enklare att säkerställa att flagga och monteringslösning fungerar tillsammans.

9. Produktion av reklamflaggorna

Efter godkänd beställning och eventuellt korrektur går flaggorna vidare till produktion.

Produktionstiden kan variera beroende på bland annat antal, storlek, design och vilken typ av lösning som beställs. Om beställningen är tidskänslig, exempelvis inför en mässa eller ett event, är det därför bra att ange önskat leveransdatum redan från början.

Vid större företagsbeställningar kan det också vara klokt att planera med viss marginal om flaggorna behövs till ett bestämt datum.

10. Leverans och mottagning

När produktionen är klar levereras reklamflaggorna enligt den valda lösningen.

När leveransen kommer bör du kontrollera att antal och produkter stämmer med beställningen och att flaggorna inte har fått några transportskador.

Om du har beställt flera olika motiv eller storlekar kan det vara bra att kontrollera respektive flagga mot ordern innan de monteras.

11. Montera reklamflaggorna

När leveransen är kontrollerad är nästa steg att montera flaggorna på den valda platsen.

Följ alltid monteringsanvisningen för den aktuella stången och infästningen. Kontrollera att markförhållandena är lämpliga och att flaggan monteras på ett säkert sätt.

Läs vår praktiska guide om hur man monterar reklamflaggor för mer information om stång, fästen, markförhållanden och säker placering.

12. Kontrollera resultatet på plats

När flaggorna är monterade är det värt att kontrollera hur de faktiskt syns från de platser där kunder och förbipasserande kommer att se dem.

Kontrollera exempelvis om:

• logotypen syns tydligt
• budskapet går att uppfatta på avstånd
• flaggorna har fri sikt
• placeringen fungerar från flera riktningar
• flaggorna tillsammans skapar ett tydligt visuellt intryck

Om du vill förbättra synligheten kan du läsa Så ökar reklamflaggor synligheten för ditt företag.

Återbeställa reklamflaggor

För företag är reklamflaggor ofta en återkommande produkt. Flaggor kan behöva bytas när de blivit slitna, när företaget byter grafisk profil eller när verksamheten behöver fler flaggor.

Om du redan har en fungerande design kan en återbeställning ofta vara enklare än den första beställningen. Det är därför bra att spara information om tidigare order, storlek, motiv och tryckoriginal.

Vid återbeställning bör du ändå kontrollera att den tidigare lösningen fortfarande passar. Om flaggorna ska användas på en ny plats eller tillsammans med annan utrustning kan storlek och infästning behöva ses över igen.

Läs även Hur ofta behöver reklamflaggor bytas? för mer information om när det kan vara dags att ersätta en flagga.

Vad behöver du ha klart innan du beställer?

Om du vill göra beställningen så smidig som möjligt är det bra att ha följande information tillgänglig:

• hur många flaggor du behöver
• önskad storlek
• var flaggorna ska användas
• om flaggorna ska användas permanent eller tillfälligt
• företagets logotyp eller färdiga design
• eventuella tryckfiler
• önskat leveransdatum
• om du behöver stång och markinfästning
• om flera flaggor ska ha samma eller olika motiv

Ju mer information som finns från början, desto enklare blir det att hitta rätt lösning och undvika ändringar senare i processen.

Beställa reklamflaggor från Flaggmax

Hos Flaggmax kan du beställa reklamflaggor anpassade efter företagets behov och användningsområde. Om du behöver flera flaggor, egen design eller en komplett lösning med stång och infästning kan du kontakta oss med dina önskemål.

Berätta gärna hur många flaggor du behöver, vilken storlek du tänker dig, var de ska användas och om du redan har en färdig design. Då blir det enklare att ta fram rätt lösning och ett aktuellt pris.

Du kan även börja med att se vårt sortiment av reklamflaggor.

Sammanfattning – så går en beställning till

Att beställa reklamflaggor kan sammanfattas i några tydliga steg:

1. Bestäm behov och användningsområde.
2. Planera placeringen.
3. Välj rätt storlek och antal.
4. Ta fram design och tryckfil.
5. Kontrollera och godkänn korrektur.
6. Beställ flaggor och eventuell monteringsutrustning.
7. Låt flaggorna produceras.
8. Kontrollera leveransen.
9. Montera flaggorna på rätt sätt.
10. Planera för framtida återbeställningar vid behov.

För en större företagsbeställning eller en specialanpassad lösning är du välkommen att kontakta Flaggmax så hjälper vi dig att gå igenom vad som behövs för just din verksamhet.