Reklamflaggor för event och evenemang – guide och tips

Reklamflaggor för event och evenemang

Reklamflaggor kan göra det enklare att synas, profilera ett evenemang och hjälpa besökare att hitta rätt. De kan användas vid allt från mässor och företagsevent till cuper, festivaler, tävlingar och andra arrangemang.

Vid tillfälliga event kan flaggorna användas under själva arrangemanget och sedan tas ner och förvaras till nästa gång. För återkommande evenemang kan samma flaggor användas under flera säsonger och bli en återkommande del av evenemangets profil.

I den här guiden går vi igenom vad du bör tänka på när du väljer reklamflaggor för event och evenemang – från storlek och design till placering, sponsorer, vägvisning och återanvändning.

Varför använda reklamflaggor vid event?

På ett större evenemang kan det vara mycket som konkurrerar om besökarnas uppmärksamhet. Reklamflaggor kan då fungera som tydliga visuella markörer samtidigt som de ger arrangören möjlighet att visa upp sitt varumärke.

De kan bland annat användas för att:

• markera huvudentrén
• visa var olika delar av området finns
• profilera arrangören
• visa sponsorsamarbeten
• skapa en enhetlig visuell miljö
• göra ett evenemang lättare att känna igen
• synas från parkering och infart
• lyfta särskilda aktiviteter eller områden

Det gör reklamflaggor användbara både som profilering och som praktisk information på ett event.

Vilka typer av event kan använda reklamflaggor?

Reklamflaggor passar för många olika typer av arrangemang. Exempelvis kan de användas vid:

• företagsevent
• mässor och utställningar
• festivaler
• konserter
• cuper och turneringar
• idrottstävlingar
• föreningsarrangemang
• invigningar
• kampanjer och lanseringar
• lokala evenemang

Vilken typ av flagga och vilken design som passar bäst beror på hur länge evenemanget pågår, var flaggorna ska placeras och om de ska användas igen vid framtida arrangemang.

Reklamflaggor vid entrén

Entrén är en av de viktigaste platserna för eventets flaggor. Det är ofta här besökaren först möter arrangemangets visuella profil.

Flaggor kan placeras på båda sidor av en entré för att skapa en tydlig passage eller användas som markering vid infarten till området.

Om evenemanget har en särskild logotyp eller grafisk profil kan samma uttryck användas på flaggorna för att skapa igenkänning redan innan besökaren kommer in på området.

För större arrangemang kan entréflaggorna även kombineras med andra typer av skyltning.

Använd reklamflaggor för vägvisning

På större event kan besökare behöva hitta mellan olika delar av området. Reklamflaggor kan då fungera som visuella markörer för exempelvis entré, parkering, information, servering eller olika aktivitetsområden.

Det behöver inte innebära att flaggan innehåller mycket text. En tydlig färg, symbol eller kort rubrik kan ibland räcka för att hjälpa besökaren att förstå vart den ska gå.

Om flaggorna ska användas för ren vägvisning är det viktigt att prioritera tydlighet framför mängden information.

Markera olika områden på evenemanget

Reklamflaggor kan användas för att skapa tydliga zoner på ett större område.

Det kan exempelvis vara:

• entréområde
• parkering
• tävlingsområde
• VIP-område
• serveringsområde
• mässområde
• informationsplats
• scenområde
• aktivitetsområde

Genom att använda olika motiv eller färger kan arrangören skapa ett visuellt system som gör området lättare att förstå.

Reklamflaggor med eventets logotyp

För ett återkommande evenemang kan det vara en bra idé att använda eventets egen logotyp och grafiska profil på flaggorna.

En tydlig och konsekvent design gör att flaggorna kan användas år efter år och samtidigt bidra till att bygga igenkänning kring arrangemanget.

Undvik att fylla flaggan med för mycket information. Besökaren behöver ofta kunna uppfatta budskapet snabbt och på avstånd.

Läs mer om hur man designar en reklamflagga.

Vilken storlek ska reklamflaggor för event ha?

Storleken bör anpassas efter eventets miljö och det avstånd från vilket flaggan ska synas.

En mindre flagga kan fungera bra nära en entré eller monter, medan större flaggor kan behövas vid en infart eller på ett stort öppet område.

Även flaggstångens längd och placering behöver tas med i planeringen. En flagga som ska synas över ett större område behöver normalt dimensioneras annorlunda än en som ska ses på nära håll.

Läs mer i Vilken storlek ska en reklamflagga ha?

Reklamflaggor för sponsorer

Sponsorer är en viktig del av många evenemang. Reklamflaggor kan ge sponsorer en tydlig fysisk exponering på platsen där arrangemanget genomförs.

Det kan exempelvis vara separata flaggor med olika sponsorers logotyper eller flaggor där arrangörens profil kombineras med sponsorernas logotyper.

Om flera sponsorer ska synas är det viktigt att planera storleken på logotyperna. För små logotyper riskerar att bli svåra att uppfatta på avstånd.

Det är också bra att bestämma i förväg hur sponsorerna ska placeras och om samma lösning ska användas vid framtida evenemang.

En eller flera reklamflaggor?

Antalet flaggor beror på evenemangets storlek, område och syfte.

Ett mindre event kan klara sig med några flaggor vid entrén. Ett större arrangemang kan behöva flaggor på flera platser för att skapa en sammanhängande profil och hjälpa besökare att orientera sig.

Flera flaggor med samma design kan exempelvis placeras längs en infart eller väg fram till huvudentrén.

Vid större event kan olika motiv användas för olika funktioner – exempelvis arrangörens logotyp vid entrén och sponsorskyltning på andra delar av området.

Tillfälliga eller återkommande evenemang?

Hur ofta flaggorna ska användas påverkar vilken lösning som är lämplig.

För ett enstaka event kan det vara viktigast att flaggorna passar arrangemangets specifika tema och plats.

För ett återkommande event är det däremot ofta bättre att tänka långsiktigt. En tidlös design kan användas under flera år och behöver inte bytas inför varje nytt arrangemang.

Det kan också vara praktiskt att spara tryckfiler och information om storlek och antal. Då blir det enklare att komplettera med fler flaggor eller beställa ersättare längre fram.

Reklamflaggor för mässor och utställningar

På mässor och utställningar används reklamflaggor ofta för att göra företag eller arrangörer synliga på avstånd.

Placeringen är viktig eftersom besökaren kan behöva kunna se företagets eller utställarens område innan den kommer fram till montern.

Storlek, färg och enkel design kan därför vara viktigare än mängden information.

Läs mer i Reklamflaggor för mässor.

Designa reklamflaggor för event

En eventflagga behöver vanligtvis kunna uppfattas snabbt. Börja därför med det viktigaste budskapet och bygg designen runt det.

Det kan vara:

• eventets namn
• arrangörens logotyp
• sponsorens logotyp
• en färg eller grafisk profil
• en kort information om området

Försök undvika långa texter och många små detaljer. Ju längre avstånd flaggan ska synas på, desto viktigare blir tydlig kontrast och enkel layout.

Läs även vad man bör tänka på när man använder en logotyp på en reklamflagga.

Vilket material passar för eventflaggor?

Materialet bör väljas utifrån hur flaggorna ska användas.

Om flaggorna ska stå utomhus under ett längre arrangemang behöver de tåla de väderförhållanden som kan förekomma. Om de ska återanvändas vid flera event blir materialets hållbarhet och hur flaggorna förvaras mellan tillfällena ännu viktigare.

Fundera därför på om flaggorna ska användas en gång, under en hel säsong eller under återkommande arrangemang under flera år.

Läs mer i Vilket material är bäst för reklamflaggor?

Placering och synlighet

Placeringen avgör hur väl reklamflaggan faktiskt syns. Börja med att kartlägga hur besökarna rör sig genom området.

Fundera på:

• var besökarna kommer in
• vilka vägar de använder
• var parkeringen ligger
• vilka områden som behöver markeras
• från vilket håll eventet syns
• om byggnader eller andra objekt skymmer flaggorna

På ett större område kan det vara bättre att använda flera strategiskt placerade flaggor än att försöka göra en enda flagga så stor som möjligt.

Läs mer om hur en reklamflagga syns bäst.

Hur monteras reklamflaggor vid event?

Inför ett event behöver monteringen planeras i god tid. Kontrollera var flaggorna ska stå och vilka markförhållanden som finns på platsen.

Om arrangemanget är tillfälligt kan det även vara viktigt att lösningen är praktisk att montera och ta ner efteråt.

Flaggornas storlek, stång och infästning behöver passa tillsammans. På utsatta platser bör även väder och vind tas med i planeringen.

Läs mer i Hur monterar man reklamflaggor?

Reklamflaggor och väder under eventet

Utomhusevent kan påverkas av vind, regn och stark sol. Därför bör flaggornas placering och användning planeras med hänsyn till väderförhållandena.

Kontrollera flaggor och infästningar före och under arrangemanget. Vid kraftigt väder kan det vara nödvändigt att ta ner flaggorna beroende på konstruktion och förhållanden på platsen.

Läs mer i Reklamflaggor i olika väder – vind, regn och sol.

Vad kostar reklamflaggor till ett event?

Priset påverkas bland annat av storlek, material, tryck, antal och om stång och infästning ingår.

För event kan det därför vara relevant att räkna på hela lösningen snarare än bara priset per flagga.

Om samma flaggor ska användas vid flera arrangemang kan kostnaden också ses över flera event. En lösning som kan användas återkommande kan då vara mer praktisk än att ta fram nytt material inför varje arrangemang.

Läs mer i Vad kostar en reklamflagga?

Så beställer du reklamflaggor för ett evenemang

För att göra beställningen enklare är det bra att planera flaggorna tillsammans med resten av evenemanget.

1. Bestäm var flaggorna ska användas.
2. Bestäm vilka områden som behöver markeras.
3. Bestäm hur många flaggor som behövs.
4. Välj storlek utifrån avstånd och placering.
5. Ta fram eventets logotyp och grafiska material.
6. Samla eventuella sponsorlogotyper.
7. Bestäm vilka budskap som ska finnas på flaggorna.
8. Kontrollera tryckunderlaget.
9. Planera stång och infästning.
10. Beställ i god tid före evenemanget.

Vid återkommande arrangemang är det även bra att spara design och specifikationer så att samma lösning kan beställas igen.

Läs mer i Hur beställer man reklamflaggor?

Vanliga misstag vid eventflaggor

Några vanliga problem kan undvikas genom att planera flaggorna innan arrangemanget.

• Flaggorna är för små för det avstånd de ska synas på.
• För mycket text gör designen svår att läsa.
• Sponsorlogotyperna blir för små.
• Flaggorna placeras där byggnader eller andra objekt skymmer dem.
• Vägvisning och information blandas ihop med för mycket reklam.
• Infästningen planeras inte utifrån platsens markförhållanden.
• Flaggorna beställs för sent före evenemanget.
• Tryckunderlaget sparas inte inför framtida arrangemang.

Läs mer om vanliga misstag när man beställer reklamflaggor.

Återanvänd reklamflaggorna vid nästa event

Om evenemanget återkommer varje år kan reklamflaggorna användas som en del av den långsiktiga eventprofilen.

Förvara flaggorna torra och rena efter arrangemanget och kontrollera dem innan nästa användning. Då kan eventuella skador upptäckas innan flaggorna sätts upp igen.

Om eventets namn, logotyp eller sponsorer förändras kan det däremot vara aktuellt att ta fram nya flaggor.

Läs mer om hur reklamflaggor sköts och förvaras.

Beställ reklamflaggor för event från Flaggmax

Hos Flaggmax kan du beställa reklamflaggor med egen design för tillfälliga och återkommande event. Det kan exempelvis vara eventets logotyp, arrangörens profil, sponsorernas logotyper eller annan grafik.

Skicka gärna färdig design eller logotyp, ange hur många flaggor du behöver och berätta var de ska användas. Om du redan har flaggstänger är det bra att ange deras längd.

Har du ingen färdig tryckfil kan vi hjälpa till att ta fram ett lämpligt underlag utifrån den design eller logotyp du har.

För återkommande arrangemang kan det även vara praktiskt att spara design och specifikationer för framtida kompletteringar och återbeställningar.

Se våra reklamflaggor eller kontakta oss för en prisförfrågan.

Sammanfattning

Reklamflaggor kan användas vid både tillfälliga och återkommande event för att skapa synlighet, profilera arrangören, ge sponsorer exponering och hjälpa besökare att hitta rätt.

Börja med att planera besökarnas rörelse genom området och identifiera vilka platser som behöver markeras. Välj sedan storlek, design och antal utifrån avstånd, placering och eventets omfattning.

För återkommande evenemang kan en genomtänkt och tidlös design göra att samma flaggor kan användas flera gånger. Spara tryckfiler och specifikationer så blir framtida kompletteringar enklare.

Med rätt placering och tydlig design kan reklamflaggorna bli både en praktisk del av evenemanget och en del av dess visuella profil.